残業できないワ―ママに!Windowsのタスクスケジューラって結構使えますよ
![タスクスケジューラ](https://seikatsu-shikou.com/wp-content/uploads/2015/06/task.jpg)
突然ですが、Windowsのタスクスケジューラって知ってます?
会社のPCに個人的に設定しているのを見た隣の席の課長が、”そんな機能があるったい、知らんかったー。”っとびっくりしていたので、ちょっとみなさんにお伝えしようと思いまして。。。
目次
タスクスケジューラってなに?
簡単に言うと、定例の作業の自動化を設定出来るOS(Windows)の機能です。
日々の業務のなかで、毎日とか、毎週とか決まった定例作業があると思います。たとえば、日報を書くとか。あるファイルを必ず、決まったフォルダにコピーするとか。
そんな作業を自動化すると、効率的ですよね?class=”underline-red”>そのお助け機能がタスクスケジューラです。
残業できない!でもいつの間にか退社時刻すぎてるしーって人に
とくに時短勤務で働いている方は、残業できない!人より少ない時間で成果を出さないと!と思って、がむしゃらに働いているかと思います。
私もよくあったんですが、いつの間にか退社の時間を過ぎてて、保育園のお迎えがギリギリな時がありました。
そういう時に、パソコンから、「帰りの時間ですけど~?」みたいなメッセージがポコッと出てくるようにしておけば、”おぅ、そうか、じゃ!”と心と仕事の後片付けを始めることができます。
副次的な効果としては、退社間際になって、仕事を振ってきた上司や同僚がそのメッセージを見たときに、「おー、チエさんは帰る時間だったかぁー、そりゃー、悪かった。明日で良いよ。」なんて言ってくれます。(経験済み)
まぁ、それは仕事の環境それぞれでしょうから、一概には言えないことは多々あるでしょうが。
タスクスケジューラ設定の方法
簡単な例ですが、たとえば、”日報を書くテンプレートを決まった時間に立ち上げる”という設定の方法を追っていきたいと思います。
1.タスクスケジューラの起動
Windowsのスタートボタン→すべてのプログラム→アクセサリ→システムツールの中にあります。
![task1](https://seikatsu-shikou.com/wp-content/uploads/imgs/imgs/5/8/58b202f3.jpg)
ちょっと深いですけどね。
2.タスクスケジューラ画面
![task2](https://seikatsu-shikou.com/wp-content/uploads/imgs/imgs/7/f/7f45c8d0-s.jpg)
3.設定
メニュー→操作→基本タスクの作成 を押下
![task3](https://seikatsu-shikou.com/wp-content/uploads/imgs/imgs/8/9/89eb85ce-s.jpg)
4.基本タスクの作成ウィザード(ウィザードとはお助け機能です)が起動
基本タスクの作成で、自分が管理しやすいタスクの名前を記入しましょう。
![task4](https://seikatsu-shikou.com/wp-content/uploads/imgs/imgs/0/9/090aff82-s.jpg)
5.トリガーの設定
ここでは、設定したいタスクを実行したい頻度を入力します。
平日の月~金ならば、「毎週」を選びます。
![task5](https://seikatsu-shikou.com/wp-content/uploads/imgs/imgs/2/2/225b4943-s.jpg)
6.起動したい曜日など詳細設定
ここで、タスクを実行したい時間と曜日などを選びます。
![task6](https://seikatsu-shikou.com/wp-content/uploads/imgs/imgs/7/0/70232f07-s.jpg)
7.次に操作の設定
以下の3つの操作がありますが、ファイルを起動するのは、プログラムの開始を選択します。
![task7](https://seikatsu-shikou.com/wp-content/uploads/imgs/imgs/0/e/0efdcf12-s.jpg)
8.ファイルを選択
7の操作の後に、プログラム(ファイル)のパスを設定します。
右横の「参照(R)」ボタンを押下して、目的のプログラム(ファイル)を設定します。
![task8](https://seikatsu-shikou.com/wp-content/uploads/imgs/imgs/c/2/c24c0385-s.jpg)
9.確認
ウィザード設定の最後に確認の画面が出てきますので、確認します。
![task9](https://seikatsu-shikou.com/wp-content/uploads/imgs/imgs/0/8/08e4f65e-s.jpg)
10.設定終了の画面
![task10](https://seikatsu-shikou.com/wp-content/uploads/imgs/imgs/b/6/b663e673-s.jpg)
11.操作の追加を設定
ここでは、急にプログラム(ファイル)が立ち上がるのはびっくりするという前提で、その前に一度メッセージを表示させてみましょう。
10の画面で、左下の「新規(N)」ボタンを押下すると、下の画面が出てきます。
操作で、”メッセージの表示”を押下して、
![task11](https://seikatsu-shikou.com/wp-content/uploads/imgs/imgs/f/f/ff931221.jpg)
メッセージの内容を入力します。
タイトルは、メッセージボックスのタイトルバーに表示される言葉、メッセージは内容そのものです。
![task12](https://seikatsu-shikou.com/wp-content/uploads/imgs/imgs/8/1/8185d793.jpg)
下に先ほど設定した操作が追加されるので・・・
![task13](https://seikatsu-shikou.com/wp-content/uploads/imgs/imgs/4/b/4b38bc24-s.jpg)
横のボタンを押して、順番を上に持っていきます。
![BlogPaint](https://seikatsu-shikou.com/wp-content/uploads/imgs/imgs/a/8/a8d3a2ca-s.jpg)
OKを押して設定終了です。
12.実行確認
タスクスケジューラ画面で、先ほど作成した「日報入力」がありますので、その上で右クリックして「実行する(R)」を押してみましょう。
![task15](https://seikatsu-shikou.com/wp-content/uploads/imgs/imgs/3/0/30d5dc5b-s.jpg)
すると、メッセージがポコッと表示され、この「OK」ボタンを押下すると、指定したファイルが起動しますので、確認してみましょう。
![task16](https://seikatsu-shikou.com/wp-content/uploads/imgs/imgs/4/c/4c8b8a72.jpg)
できましたか?
設定終了です。お疲れ様でしたー。
あとは、実際の時間になったら、本当にできているのか確認がとれれば完璧です!
こういったタスク管理は、携帯の機能とか、会社で使っているグループウェアとかいろいろありますが、Windowsの機能もあるんですよーっという紹介でした。
タスクスケジューラって、バックアップの設定などで、サーバで使用するイメージが強いんですが、個人でこうやって使ってみても良いかもしれません。(注意:バックアップ等、コピーなどの操作が伴うものについては、バッチを作成する必要があります。)
ではではー。
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